避免拖累政府 西九自負盈虧
香港故宮文化博物館並非故宮博物院的分館，而是有着獨立的性格和特色，皆因博物館設計要考慮地方特色，而香港是一座中西文化匯聚的城市，各地訪客興趣皆不同，成立這所博物館是要向國際遊客展示中國歷史和文化的精髓，同時也促進文化交流和理解，可謂任重道遠。
但是，西九文化區管理局主席唐英年早於2023年已經說，疫情後本港經濟下行，不想增加政府財務負擔，表明不再接受政府資助，實行自負盈虧。雖然直至去年底，管理局總欠債已超過7.2億港元，剩下的營運資金只能維持到今年年底為止，管理層已向政府提出詳細報告，唯目前還沒有得到政府明確答覆。時間緊迫，希望有關當局盡快落實。
四大營運策略 維持自給自足
博物館營運成本巨大，包括保養展覽品、維護建築物、行政開資等費用，通常需要透過入場費、贊助、捐款以及商業合作等途徑來籌集。西九文化區在財務上面臨嚴峻挑戰，有什麼解救方法呢？筆者認為，管理層可以從以下幾個方面入手：
一、多元化收入來源：除了入場費之外，可以考慮通過舉辦特展、教育活動、文化藝術表演等方式來增加收入。積極尋求企業贊助和捐款，拓展博物館的財務來源更是當務之急。除了傳統的馬會、匯豐銀行等機構外，不妨尋求在港上市的中資企業支持。
二、提高效率和節約成本：只要通過優化管理和提高運營效率，盡量減少不必要的開支，同時保證展覽品的品質和安全，相信可以提高財務自給自足的能力。筆者認為管理層已經朝這一方面不斷努力。
三、拓展知識產權收入：管理層不妨借鏡中國兩岸的博物館的成功經驗，他們推出了許多特色知識產權產品，或者授權予其他機構，譬如文房用品，銷售情況理想，真的有利可圖。
四、加強宣傳推廣：管理層應該通過加強海外宣傳，吸引更多的遊客和觀眾，提高票務和商業合作的收入，例如加強利用現有的社交媒體、網絡平台和傳統媒體等途徑，提升博物館的知名度和形象。
筆者尤其認為，知識產權方面的商業模式更為重要，通過借鑒兩岸故宫的經驗，可以更好地應對各種挑戰，實現博物館的可持續發展。