避免拖累政府 西九自负盈亏
香港故宫文化博物馆並非故宫博物院的分馆，而是有着独立的性格和特色，皆因博物馆设计要考虑地方特色，而香港是一座中西文化匯聚的城市，各地访客兴趣皆不同，成立这所博物馆是要向国际游客展示中国歷史和文化的精髓，同时也促进文化交流和理解，可谓任重道远。
但是，西九文化区管理局主席唐英年早于2023年已经说，疫情后本港经济下行，不想增加政府财务负担，表明不再接受政府资助，实行自负盈亏。虽然直至去年底，管理局总欠债已超过7.2亿港元，剩下的营运资金只能维持到今年年底为止，管理层已向政府提出详细报告，唯目前还沒有得到政府明确答覆。时间紧迫，希望有关当局尽快落实。
四大营运策略 维持自给自足
博物馆营运成本巨大，包括保养展览品、维护建筑物、行政开资等费用，通常需要透过入场费、贊助、捐款以及商业合作等途径来筹集。西九文化区在财务上面临严峻挑战，有什么解救方法呢？笔者认为，管理层可以从以下几个方面入手：
一、多元化收入来源：除了入场费之外，可以考虑通过举办特展、教育活动、文化艺术表演等方式来增加收入。积极寻求企业贊助和捐款，拓展博物馆的财务来源更是当务之急。除了传统的马会、匯丰银行等机构外，不妨寻求在港上市的中资企业支持。
二、提高效率和节约成本：只要通过优化管理和提高运营效率，尽量减少不必要的开支，同时保证展览品的品质和安全，相信可以提高财务自给自足的能力。笔者认为管理层已经朝这一方面不断努力。
三、拓展知识产权收入：管理层不妨借镜中国两岸的博物馆的成功经验，他们推出了许多特色知识产权产品，或者授权予其他机构，譬如文房用品，销售情况理想，真的有利可图。
四、加强宣传推广：管理层应该通过加强海外宣传，吸引更多的游客和观众，提高票务和商业合作的收入，例如加强利用现有的社交媒体、网络平台和传统媒体等途径，提升博物馆的知名度和形象。
笔者尤其认为，知识产权方面的商业模式更为重要，通过借鉴两岸故宫的经验，可以更好地应对各种挑战，实现博物馆的可持续发展。